Chiều ngày 12/6/2020, Ban Chỉ đạo cải cách hành chính thành phố Nha Trang đã tổ chức cuộc họp nhằm đánh giá tình hình thực hiện công tác cải cách hành chính trong 5 tháng đầu năm và đề ra phương hướng, nhiệm vụ trọng tâm trong những tháng tiếp theo của năm 2020. Ông Nguyễn Anh Tuấn, Chủ tịch UBND thành phố - Trưởng Ban Chỉ đạo cải cách hành chính chủ trì cuộc họp.
Tại cuộc họp, các thành viên đã được nghe đại diện lãnh đạo Phòng Nội vụ - cơ quan thường trực Ban Chỉ đạo cải cách hành chính của thành phố thông qua báo cáo tổng hợp tình hình thực hiện công tác cải cách hành chính của thành phố trong 05 tháng đầu năm và những phương hướng, nhiệm vụ trọng tâm cần triển khai trong những tháng tiếp theo của năm 2020.
Theo tổng hợp của Phòng Nội vụ, trong 05 tháng đầu năm, UBND thành phố Nha Trang đã triển khai kịp thời các nội dung, nhiệm vụ cải cách hành chính đã đề ra trong Kế hoạch cải cách hành chính năm 2020; thường xuyên chỉ đạo, chấn chỉnh những hạn chế thiếu sót trong công tác cải cách hành chính tại các cơ quan, đơn vị trực thuộc và UBND các xã, phường.
Thực hiện tốt việc niêm yết công khai thủ tục hành chính, tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị của tổ chức, công dân về quy định hành chính. UBND thành phố đã nhận được 02 phản ánh, kiến nghị của công dân được gửi thông qua Hệ thống phản ánh, kiến nghị của Cổng dịch vụ công quốc gia và đã giao các cơ quan chuyên môn kiểm tra, tham mưu xử lý theo quy định. Đối với các phản ánh, kiến nghị do Trung tâm Công nghệ thông tin và Dịch vụ hành chính công trực tuyến chuyển đến qua ứng dụng Zalo, các cơ quan, đơn vị của thành phố đều phối hợp kiểm tra, xử lý kịp thời để trả lời cho công dân.
Tiếp tục triển khai thí điểm việc trao giấy báo tử; trích lục khai tử tại gia đình của công dân chết trên địa bàn 03 xã Vĩnh Thái, Vĩnh Thạnh, Vĩnh Hiệp. Từ đầu năm 2020 đến nay, các địa phương đã thực hiện trao giấy báo tử, trích lục khai tử tại gia đình cho 29 trường hợp.
Thực hiện Nghị quyết số 19-NQ/TW của Ban Chấp hành Trung ương Đảng khóa XII, UBND thành phố đã ban hành quyết định giải thể Đội công tác chuyên trách giải tỏa thành phố Nha Trang.
Căn cứ chỉ tiêu biên chế công chức, số lượng người làm việc và số lượng hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP được UBND tỉnh giao, UBND thành phố đã ban hành quyết định giao biên chế công chức cho 12 cơ quan chuyên môn trực thuộc, giao số lượng người làm việc cho các đơn vị sự nghiệp và các tổ chức hội đặc thù của thành phố, giao số lượng người làm việc cho các đơn vị sự nghiệp giáo dục và đào tạo; thông báo giao chỉ tiêu hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP cho các cơ quan, đơn vị theo đúng quy định.
Thực hiện chỉ đạo của UBND tỉnh về thực hiện các biện pháp cấp bách phòng, chống dịch Covid-19 trong tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính tại bộ phận một cửa các cấp trên địa bàn tỉnh, trong tháng 4/2020, các cơ quan chuyên môn, UBND cấp xã trên địa bàn thành phố đã tăng cường hướng dẫn cho khách hàng về việc thực hiện dịch vụ công trực tuyến, thanh toán trực tuyến, đăng ký sử dụng dịch vụ bưu chính công ích theo tờ gấp tuyên truyền đã được Sở Nội vụ phân bổ. Tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND thành phố và UBND các xã, phường vẫn bố trí cán bộ, công chức, viên chức trực để tiếp nhận, giải quyết các hồ sơ do khách hàng đến nộp trực tiếp, đồng thời bố trí lực lượng bảo vệ và dân quân tự vệ để hướng dẫn, điều tiết số lượng khách hàng, bảo đảm giãn cách, thực hiện đầy đủ các biện pháp phòng, chống dịch Covid-19 theo đúng Chỉ thị số 16/CT-TTg ngày 31/3/2020 của Thủ tướng Chính phủ và Công điện số 04/CĐ-UBND ngày 31/3/2020 của UBND tỉnh Khánh Hòa,
Công tác quản lý, sử dụng, thực hiện chế độ chính sách, khen thưởng, kỷ luật đối với cán bộ, công chức, viên chức được UBND thành phố thực hiện đúng theo quy định của pháp luật và chỉ đạo, hướng dẫn của UBND tỉnh, Sở Nội vụ tỉnh. Việc bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, luân chuyên, điều động cán bộ, công chức giữ các chức danh lãnh đạo, quản lý được thực hiện đúng quy định về trình tự, thủ tục và phân cấp quản lý cán bộ hiện hành. Tiếp tục thực hiện tốt việc bố trí, sắp xếp, kiện toàn đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức tại các cơ quan, đơn vị thuộc thành phố. Chỉ đạo, hướng dẫn UBND cấp xã thực hiện việc kiện toàn, sắp xếp đội ngũ cán bộ, công chức, người hoạt động không chuyên trách cấp xã theo quy định tại Thông tư số 13/2019/TT-BNV ngày 06/11/2019 của Bộ Nội vụ và Nghị quyết số Nghị quyết số 08/2019/NQ-HĐND ngày 11/12/2019 của HĐND tỉnh Khánh Hòa.
Bên cạnh những kết quả đạt được, tỷ lệ hồ sơ trễ hạn của thành phố vẫn còn rất cao so với mục tiêu đề ra trong năm 2020 (hồ sơ trễ hạn chiếm 14,62%, tập trung trong lĩnh vực đất đai, đường bộ và quản lý trật tự xây dựng).
Ông Nguyễn Anh Tuấn, Chủ tịch UBND thành phố, Trưởng Ban Chỉ đạo cải cách hành chính kết luận cuộc họp
Kết luận cuộc họp, ôngNguyễn Anh Tuấn, Chủ tịch UBND thành phố, Trưởng Ban Chỉ đạo cải cách hành chínhyêu cầu lãnh đạo các cơ quan, đơn vị cần nâng cao trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan, đơn vị trong chỉ đạo, điều hành công tác cải cách hành chính, tăng cường kiểm tra, đôn đốc việc tiếp nhận, giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính trong lĩnh vực phụ trách đảm bảo đúng thời hạn quy định;nghiêm túc thực hiện việc hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ, thông báo xin lỗi và hẹn lại thời gian trả kết quả khi giải quyết hồ sơ trễ hạn cho tổ chức, công dân theo đúng quy định tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ. Đặt mục tiêu hàng đầu trong những tháng cuối năm phải giảm tỷ lệ hồ sơ trễ hẹn của UBND thành phố dưới 10%, đồng thời đôn đốc, giải quyết phản ánh, kiến nghị của tổ chức, công dân theo đúng thời gian quy định. Quan tâm triển khai các phần mềm dùng chung của tỉnh, kịp thời báo cáo các vướng mắc cho UBND thành phố để xem xét, giải quyết hoặc kiến nghị các cơ quan có thẩm quyền theo quy định.
Bên cạnh đó, Chủ tịch UBND thành phố đã yêu cầu Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai tại Nha Trang và Phòng Tài nguyên và Môi trường thành phố phải phối hợp trao đổi, cung cấp thông tin địa chính một cách nhanh chóng, chính xác, kịp thời nhằm đẩy nhanh tiến độ giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai. Giao Phòng Nội vụ thành phố và Văn phòng HĐND và UBND thành phố phối hợp với Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai tại Nha Trang, Phòng Tài nguyên và Môi trường khẩn trương rà soát các hồ sơ quá hạn trong lĩnh vực đất đai để có biện pháp xử lý cụ thể nhằm giảm tỷ lệ hồ sơ trễ hạn trong những tháng tiếp theo./.