Võ Văn Ngân
Chức vụ: Phó Chánh Văn phòng
Điện thoại: -0935793396
Email: vvngan@khanhhoa.gov.vn
CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN
Chức năng
Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Văn phòng HĐND và UBND thành phố Nha Trang được quy định tại Quyết định số 06/2006/QĐ-UBND ngày 21/9/2006 của Ủy ban nhân dân thành phố Nha Trang.
Giúp Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân thành phố điều hòa, phối hợp các hoạt động chung của các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân thành phố, Hội đồng nhân dân thành phố, Ủy ban nhân dân xã, phường. Tham mưu giúp Thường trực Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố trong chỉ đạo, điều hành các hoạt động trên địa bàn thành phố. Bảo đảm các điều kiện vật chất, kỹ thuật cho hoạt động của Thường trực Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân thành phố và Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố.
Nhiệm vụ và quyền hạn
- Xây dựng và theo dõi việc thực hiện chương trình công tác của Thường trực Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân thành phố (tháng, quý, 6 tháng, năm) và xây dựng lịch làm việc hàng tuần của Thường trực Hội đồng nhân dân và Chủ tịch, các Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố; tổ chức theo dõi đôn đốc các cơ quan, đơn vị thuộc Ủy ban nhân dân thành phố thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ và chương trình kế hoạch công tác đã định.
- Tổ chức thẩm tra, soát xét các đề án, phương án, các văn bản do các cơ quan, đơn vị trình Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố phê duyệt, bảo đảm đúng pháp luật.
- Tổ chức thu thập và xử lý thông tin, nghiên cứu, đề xuất ý kiến phục vụ việc xác định chủ trương công tác và ban hành các văn bản, làm đầu mối phục vụ sự điều hành chỉ đạo thống nhất của Thường trực Hội đồng nhân dân, Chủ tịch, Phó chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố. Chịu trách nhiệm quản trị mạng tin học của Ủy ban nhân dân thành phố và triển khai ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý hành chính Nhà nước.
- Phối hợp tổ chức phổ biến truyền đạt các văn bản quy phạm pháp luật và áp dụng pháp luật của Trung ương, tỉnh và thành phố đến các cơ quan, đơn vị trên địa bàn thành phố Nha Trang.
- Tổ chức theo dõi, đôn đốc các cơ quan đơn vị trực thuộc Ủy ban nhân dân thành phố thực hiện các chương trình kế hoạch công tác và việc chấp hành các văn bản quy phạm pháp luật và áp dụng pháp luật của Trung ương, tỉnh và thành phố.
- Chánh, Phó Chánh văn phòng HĐND và UBND thành phố và các chuyên viên tổng hợp của Văn phòng được tham gia các hội nghị, cuộc họp do Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân thành phố, cơ quan, đơn vị trực thuộc Ủy ban nhân dân thành phố tổ chức tùy theo nội dung liên quan và quy định của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân thành phố. Văn phòng HĐND và UBND thành phố có quyền yêu cầu các cơ quan, đơn vị cung cấp thông tin, tư liệu, tài liệu, số liệu cần thiết. Được tham gia ý kiến với các cơ quan, đơn vị trong việc chuẩn bị, xây dựng các đề án phù hợp với chương trình hoạt động và chủ trương của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân thành phố.
- Tổ chức thực hiện các mối quan hệ công tác giữa Thường trực Hội đồng nhân dân, Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố với Thường trực Thành uỷ, Ủy ban Mặt trận tổ quốc thành phố, các đoàn thể, các ngành, các cấp, các tổ chức kinh tế, văn hoá và xã hội thành phố.
- Bảo đảm công tác hành chính, văn thư, lưu trữ theo chế độ Nhà nước quy định. Tổ chức công tác tiếp khách, tiếp dân, tiếp nhận đơn, thư khiếu nại tố cáo theo quy định của Nhà nước.
- Quản lý tài chính, tài sản của cơ quan, bảo đảm điều kiện, phương tiện làm việc cho Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân thành phố theo chế độ quy định. Tổ chức công tác bảo vệ nội bộ, bảo mật tài liệu, bảo vệ tài sản và trụ sở Ủy ban nhân dân thành phố.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân thành phố giao.
|